学生金融服务, 行政事务部门, 是由三个部分组成,以满足我们学生的需求. 学生会计办公室提供准确和及时的计费和帐户服务,如每月帐户计费, 支持逾期账户, 第三方发票协助, 学期付款计划, 协助完成主本票(MPN)和与获得联邦财政援助有关的退出面谈流程. 学生金融服务与学生帐户持有人使用他们的大学电子邮件地址进行电子通信.
波胆平台的学生负责:
来自财务办公室的介绍:
估算您2021年秋季的账单(正在建设中)»
波胆平台的本科生需要支付一次性的入学押金. 在大学入学期间,这笔存款仍存在学生账户上. 存款将滚动到下一个期限作为该期限的存款, 并且在学生离开华盛顿大学白水分校时可以退还. 注册保证金应在您注册参加战鹰SOAR会议时支付. 有关入学保证金的问题可直接联系学生账户 sfs@awamiwebsite.com.
在离开大学时,学生有权退还入学保证金. 押金必须要求,学生必须支付所有欠大学的义务. 如果需要押金, 但是学生的账户上还有余额, 退款将适用于余额. 要要求退还押金,请填写表格 报名费退还申请表格 在线. 该请求将在任期结束后大约10周后开始处理,以便处理任何剩余的费用. 退款将直接存入Nelnet系统的银行账户, 或纸质支票将被邮寄到学校存档的地址. 学生有一年(课程结束后12个月)的时间申请退款. 无人认领的入学押金被存入威斯康星大学白水奖学金基金. 有关入学押金退款的问题可以直接联系学生账户 sfs@awamiwebsite.com.
联邦政府要求所有通过联邦贷款计划贷款的学生在毕业时完成离职面谈, 撤回, 或低于六个学分的出勤率. 离职面谈提供了关于还款的完整解释, 延期和取消特权, 并回答有关贷款的具体问题
A 1.任何逾期余额将增加25%的财务费用. 该财务费用将评估每个计费期,直到学生帐户支付当前.
接受经济援助的学生与其他学生一样,都有相同的付款截止日期. 不要认为你的经济援助可以按时支付你的大学账单. 大多数援助都得到及时处理, 但如果你没有及时提交你的信息, 不符合申请援助的所有条件, 还得提供更多信息来核实吗, 或未接受或完成援助所需的后续工作, 你的援助可能会延迟. 您将需要检查您的赢了帐户,以确认援助已在付款到期日处理. 财务费用仍将适用于延期援助的账户.
奖学金的审批时间最长为10天. 这些支票应在付款截止日期前至少10天提交.
在第三方付款给学校之前,这些款项不会记入你的学生账户. 如果你收到了来自第三方的信件或付款授权文件,大学将代表你向他们付款, 这必须在适用学期的课程开始前至少两周提交给学生会计办公室, 还有发布信息的授权. 任何延迟提交此文件将延迟大学的礼貌账单给第三方, 并且很可能会延迟第三方在您的帐户上的付款. 第三方未能向学生的账户付款将需要由学生跟进, 因为大学对这笔款项不承担任何责任. 学生的课程安排或费用的任何变化都需要由学生告知第三方.
财务费用将被添加到任何逾期余额. 该财务费用将评估每个计费期,直到学生帐户是当前的.
请参阅以下关于您帐户上可能持有的详细信息:
这将阻止你添加或删除课程或收到你的成绩单
阿德 -这是一个学术建议暂停-你需要联系你的学术顾问来解除这个暂停.
基本脉冲电平 - 基本脉冲电平 hold表示您已被送到催收机构收取逾期余额. 你需要联系学生账户以获得催收机构的信息,并与催收机构一起还清你的余额. 有关如何支付账单的信息,请访问我们的 网站.
CKR1 -表示您已将支票退回我们的办公室,并将收取银行服务费. 如有任何问题,请致电 cashiers@awamiwebsite.com.
现有 -退出面谈等待-您需要完成珀金斯贷款和直接贷款中的一笔或两笔的退出面谈-说明可在我们的 网站.
我的 -逾期余额将在您的帐户上有我的 hold -立即支付您的账单将解除我的 hold,并允许您访问您的帐户,避免额外费用或被发送到托收的风险. 逾期还款也会让你面临课程被取消的风险. 请与学生帐户联系 sfs@awamiwebsite.com 有问题的. 有关如何支付账单的信息,请访问我们的 网站.
PPY -这表明你有不付款的历史,因此需要在注册前提前支付下学期的费用. 预付款可以是现金,也可以是助学金, 但您必须联系出纳办公室,以便解除此限制进行注册。您可以通过以下方式与出纳联系 cashiers@awamiwebsite.com.
WRO -过去的坏账冲销, 馀额须于入学或发放成绩单前交回收银处. 如有任何问题,请联系学生会计办公室 sfs@awamiwebsite.com.
这些保留条件可以让你注册,但也会让你面临课程取消的风险:
NCR - 没有学分扩展-学生没有资格支付计划,由于以前没有付款,必须在每学期到期日支付. 在学校工作了12个月之后, 财务处会审核学生的账户,并为按时缴纳学费的学生解除冻结. 当暂停被取消时,学生就有资格获得付款计划.
TAC -这个hold是特定于一个术语的. TAC对已通过的期限的持有可以被忽略,因为它们只影响学生帐户上的持有期限. 交谘会暂停下一学期的入学,直至交谘会以电子方式签署为止. 一旦签署,扣留将自动消失.
这将阻止你注册与之相关的课程
一旦你的经济援助贷款被接受, 您将收到需要填写本票的通知. An email and letter will be sent to the student; and a letter will be sent to parents for Parent Plus loans. 收到通知后,请按以下指示填写本票.
有 两个选项 学生允许家长, 配偶或监护人(或任何其他人)访问账单信息或访问与学生帐户有关的问题. “授权费用” -允许访问查看/支付账单. “公布资料的授权” -允许特定的个人与学生会计办公室联系有关学生帐户的问题.
1976年的《足球波胆平台》, 修订的, 联邦法律是否赋予学生一定的权利,并保护他们的隐私和教育记录的机密性. 如果你想允许特定的个人查看你的财务记录, 填写一份学生账户信息发布表和经济援助表. 此表格在网上填写:
这将允许授权联系学生账户或财务援助的人询问有关您的账户的问题. 此表格不授权用户接收电子账单或访问您的赢了帐户.
授权付款人是通过计费站点建立的. 登录赢了选择“学生财务账户”磁贴, 选择“Make a Payment”tile -这将启动您进入Nelnet (net ID和密码与赢了相同). 登录后,选择“授权费用”选项卡,选择“Add New”并按照提示操作. 付款人将收到一封电子邮件,其中包含他们需要更改的登录名和临时密码. 授权支付人建立后, 当有新的账单需要审查时,该用户将收到未来的电子账单通知.
如果你不能在学期到期日之前支付你的学费和合格的费用, 你可以在秋季和春季学期自动加入付款计划. 由于浓缩的时间长度, 付款计划选项在夏季和冬季期间不可用. 请准备好在学期到期日之前支付你的夏季和冬季学生账单. 所有符合条件的费用都将放在付款计划中(如果学生符合条件并且没有NCR持有). 有资格, 在到期日之前需要支付$100(注册保证金符合此要求). 激活费为1.两个月供款计划启动时,会评估合资格供款计划费用的875%. 付款计划没有单独完成的协议,它是条款的一部分 & 所有学生在注册上课前签署的条件. 一旦签署了, 当学生帐户上有未支付的合格费用时,付款计划将自动激活. 有关报名条款及细则,请转至 条款 & 条件.
学生可分两期缴付合资格的费用:
符合条件的 付款计划费用包括强制性隔离费用, 学费, 餐计划, 住房, 在线MBA课程费用和在线商业与经济课程费用. 不合格的 付款计划收费示例包括课程费用, 紫色的点, 停车许可证, 举重室费用, 保健中心收费, 等. 这些不符合条件的费用应在账单上注明的到期日到期,以避免财务费用.
如果一个学生不想参加付款计划-所有的学费,住房 & 即使费用没有指定的到期日,餐费也将在到期日到期.
计划在波胆平台上课的学生每学期都需要完成“入学/学分协议的条款和条件”. 这份文件为学生提供了关于他们所注册课程的责任的信息, 付款计划信息 (仅限秋季和春季学期), 以及对学生账户的收费.
该协议必须在注册课程之前在线完成. 关于如何完成协议,请参见 条款 & 条件/信贷协议信息. 查阅文件,请转至 条件条款/信贷协议.
如果你不能在学期到期日之前支付你的学费和杂费, 您可以自动加入付款计划. 所有符合条件的费用都将放在付款计划中(如果学生符合条件并且没有NCR持有). 有资格, 在到期日之前需要支付$100(注册保证金符合此要求). 激活费为1.两个月供款计划启动时,会评估合资格供款计划费用的875%. 付款计划没有单独完成的协议,它是条款的一部分 & 所有学生在注册上课前签署的条件. 一旦签署了, 当学生帐户上有未支付的合格费用时,付款计划将自动激活. 有关报名条款及细则,请转至 条款 & 条件.
学生可分两期缴付合资格的费用:
符合条件的 付款计划费用包括强制性隔离费用, 学费, 餐计划, 住房, 在线MBA课程费用和在线商业与经济课程费用. 不合格的 付款计划收费示例包括课程费用, 紫色的点, 停车许可证, 举重室费用, 保健中心收费, 等. 这些不符合条件的费用应在账单上注明的到期日到期,以避免财务费用.
如果一个学生不想参加付款计划-所有的学费,住房 & 即使费用没有指定的到期日,餐费也将在到期日到期.
注册了课程但没有参加的学生如果超过了退学截止日期,仍将负责支付这些学费. 有关条款和日期的详细信息,请访问网页 http://www.awamiwebsite.com/registrar/schedule-of-classes 选择合适的期限,然后选择截止日期-添加/删除, 撤回, 退款在页面的顶部/中心.
学生可以通过赢了打印他们的账户查询通过点击“学生金融账户”瓷砖, 点击“帐户查询”磁贴, 然后选择“查看打印机友好”.
1976年的《足球波胆平台》, 修订的, 联邦法律是否赋予学生一定的权利,并保护他们的隐私和教育记录的机密性. 如果你想让别人查看你的财务记录, 填写学生账户信息公开表和经济资助表. 此表格在网上填写:
计划在波胆平台上课的学生每学期都需要完成“入学/学分协议的条款和条件”. 这份文件为学生提供了关于他们所注册课程的责任的信息, 付款计划信息 (仅限秋季和春季学期), 以及对学生账户的收费.
如果你不能在学期到期日之前支付你的学费和杂费, 您可以自动加入付款计划. 所有符合条件的费用都将放在付款计划中(如果学生符合条件并且没有NCR持有). 有资格, 在到期日之前需要支付$100(注册保证金符合此要求). 激活费为1.两个月供款计划启动时,会评估合资格供款计划费用的875%. 付款计划没有单独完成的协议,它是条款的一部分 & 所有学生在注册上课前签署的条件. 一旦签署了, 当学生帐户上有未支付的合格费用时,付款计划将自动激活. 有关报名条款及细则,请转至 条款 & 条件.
学生可分两期缴付合资格的费用:
符合条件的 付款计划费用包括强制性隔离费用, 学费, 餐计划, 住房, 在线MBA课程费用和在线商业与经济课程费用. 不合格的 付款计划收费示例包括课程费用, 紫色的点, 停车许可证, 举重室费用, 保健中心收费, 等. 这些不符合条件的费用应在账单上注明的到期日到期,以避免财务费用.
如果一个学生不想参加付款计划-所有的学费,住房 & 即使费用没有指定的到期日,餐费也将在到期日到期.
该协议必须在注册课程之前在线完成. 关于如何完成协议,请参见 条款 & 条件/信贷协议信息. 查阅文件,请转至 条件条款/信贷协议.
如果我收到联邦第四章财政援助(贷款和/或补助金),我能期望它支付什么?
教育部已经实施了联邦法规,授权威斯康辛大学白水分校管理第四章财政援助基金. 标题IV基金是你在波胆平台的经济援助计划中获得的经济援助,包括:
联邦佩尔助学金
联邦补充教育机会补助金(SEOG)
联邦帕金斯贷款
联邦教育贷款计划
斯塔福德贷款计划-补贴和无补贴
父母加贷款
联邦工作学习计划
联邦法规规定,在第一天上课前十(10)天,第四条财政援助资金不能应用到你的学生账户. 联邦法规进一步要求大学将第四章财政援助资金用于“允许的费用”。, 就是学费, 强制隔离费, 课程费用, 以及与大学签订的住房和膳食费用. 波胆平台允许许多部门评估学生账户的费用,以合并账单. 其中一些“不允许收费”可能包括停车许可证, 书店的指控, 健康中心服务, 毕业典礼的费用, 图书馆的罚款, 激活费用, 财务费用及其他杂项费用. 费用将由您在账单上的到期日支付, 因为他们也不符合任何付款计划的收费条件. 如果没有支付,它可能会延迟任何多余的援助可能准备退还给你. 如果逾期未付, 这可能会导致逾期余额, 额外的财务费用的评估,这将使你面临因不付款而取消课程的风险.
联邦法规要求大学将第四章财政援助资金用于“允许的费用”。, 就是学费, 强制隔离费, 课程费用, 还有大学宿舍和餐费, 除非授权涵盖其他变更. 授权经济援助支付其他费用将加快结算你的学生帐户. 在支付你的援助之前必须获得授权,否则第四章财政援助基金将不会在你的账户上支付其他费用. 授权一旦签署,除非被撤销,否则它将在未来几年继续有效.
授权支付其他费用, 点击“学生财务账户”瓷砖, 点击“学生权限”贴图, 点击“TITLEIV_MS”, 然后跟着屏幕走. 你会得到一个确认,如果需要可以打印出来, 你的援助应该在付款时自动支付费用.
请注意:支付计划启动费用和财务费用不能由标题IV基金支付, 所以学生们需要学习这些, 如果适用的话, 用其他资金. 如果学生的账户上有非联邦资助,它可以用来支付这些费用.
以前给予的第四章授权需要手动撤销. 这样做的表单位于: http://www.awamiwebsite.com/adminaffairs/finance/cashiers-office/forms#StudentAccountForms. 一旦你完成并签署了表格, 请送到海尔大厅, 110房间, 学生帐户窗口, 通过电子邮件发送 .pdf sfs@awamiwebsite.com,或邮寄到波胆平台,学生账户,P.O. 怀特沃特88号箱,WI 53190.
请注意, 然后,你将负责在适用的到期日之前支付你的学生账户上没有被援助覆盖的任何费用.
根据联邦法规, 该大学被要求将任何第四章财政援助资金用于“允许的费用”, 就是学费, 强制隔离费, 课程费用, 还有大学宿舍和餐费, 奖学金颁发的学年. 如果在这些费用支付后还有任何额外的援助, 一小部分有资格申请到前一个援助年度的结余.
如果你的逾期余额是在前一个资助年度, 比如之前的夏季学期, 最多200美元的额外援助可以用来支付前一个援助年度的允许费用. 未缴的费用为学费或与学费有关的费用, 您的退款将被推迟,因为我们适用于前一年的200美元.
如果之前的余额不允许收费, 但是你已经授权学校支付本学期的其他学生账户费用, 该授权允许大学使用最多200美元的额外援助来支付前一个援助年度的余额.
如果你还没有签署授权支付其他费用在你的学生帐户, 点击“TITLEIV_MS”,从那里跟着屏幕走. 你会得到一个确认,如果需要可以打印出来. 学生账户将收到您的授权,并从您的额外援助中移动200美元,以支付您上一年的余额,然后再释放任何剩余的退款. 然而,支付计划的启动费用和财务费用不包括在标题IV援助.
教育部已经实施了联邦法规,授权威斯康辛大学白水分校管理第四章财政援助基金. 标题IV基金是你可能在波胆平台的经济援助计划中获得的经济援助,包括:
联邦佩尔助学金
联邦补充教育机会补助金(SEOG)
联邦帕金斯贷款
联邦教育贷款计划
斯塔福德贷款计划-补贴和无补贴
父母加贷款
联邦工作学习计划
联邦法规要求大学将第四章财政援助资金用于“允许的费用”, 就是学费, 强制隔离费, 课程费用, 以及与大学签订的住房和膳食费用. 联邦第四章规定禁止使用联邦援助来支付行政费用, 例如支付计划中的激活费, 或财务费用.
这些费用由您在账单上的到期日支付.
注意:退伍军人谁打算政府的学费和费用的帮助,应首先看到 退伍军人服务协调员.
收到代金券或授权向政府机构收取学费和杂费的学生应将此和任何其他必要的文件提交到学生帐户Hyer大厅104室或电子邮件至 sfs@awamiwebsite.com . 所有文件必须在其适用的期限开始前10天上交.
一旦发票被发送到政府代理,信用将被放在学生帐户上. 学生应准备在账单上注明的到期日前付清余款.
如果退款到期,退款将支付给学生. 学生应尽快向中介机构支付拖欠政府的任何超额款项.
所有的学费和相关费用都应在每学期的第一个到期日之前到期,无论您何时注册. 如果你有资格获得付款计划, 未支付的资格费用(学费和杂费, 住房和膳食计划)将放在秋季或春季的付款计划中,因此您将有更多的时间付款. 如果不符合付款计划,您将面临课程取消的风险.
A 1.逾期余额将收取25%的财务费用. 该费用将评估每个计费期,直到学生的帐户是当前的. 学生的账户将被冻结,不允许他们注册课程, 接收成绩单等. 直到逾期余额全部付清为止. 此外,他们的课程可能有被取消的风险.
如果你在下学期注册时逾期余额超过500美元, 你将被禁止注册,直到过去到期的金额全部支付或由经济援助覆盖. 这可能意味着你错过了优先注册的位置, 甚至可能会错过你需要的课程. 逾期余额将被发送到催收机构,因此学生应联系学生账户 sfs@awamiwebsite.com 在这种情况发生之前尽快讨论替代方案.
在以下情况下,你的课程有被取消的风险:
你在学校里没有学分. 如果你的课程之前被取消了,就会发生这种情况, 如果你经常有无效的支票交易,或者你的债务已经被外部催收机构证明, 例如SDC. 在取消之前,我们会向您发送一份付款通知.
你有一个上一学期的逾期余额. 如果你没有支付必要的金额来摆脱你的逾期余额, 你没有获得经济援助来支付学费, 或者您没有联系学生账户,告知您打算以约定的方式还清余额, 你的课程有被取消的风险.
一旦课程被取消,你的账户将被取消信用(NCR). 无学分(NCR)意味着你不再拥有大学的学分. 因此,您将没有资格在秋季或春季付款计划. 除了, 在能够注册之前,你将被要求支付你想要参加的课程的学费和费用.
您可以有一个无效的支票事务发生的原因如下:
支票填错了,写错了银行账户, 无效的签名, 金额与书面金额不符, 远期支票
书面支票或电子支票可能无效,因为帐户中没有足够的资金来支付交易(资金不足或帐户关闭)
电子支票的信息可能在TouchNet中填写错误
对于无效的支票事务,根据WI统计. 943.24, 学生如果开一张毫无价值的支票(包括网上交易),可能会被罚款并被要求出庭。. 大学将向你的学生账户收取20美元的服务费,以弥补任何未支付的退款. 这是在您的银行可能评估的费用之外. 您的帐户也将恢复到收到付款之前的状态, 因此可能会收取利息和/或行政费用. 除了, 如果无效的支票支付了你注册的余额,你的课程可能有被取消的风险.
如果我们收到您的银行频繁的无效支票活动的通知, 大学可能会援引我们的“只收现金”政策. 这意味着你将不能再访问TouchNet网站进行在线支付, 你需要用现金支付, 保兑银行支票, 或汇款单.
此外,频繁的无效交易将导致您的帐户被冻结(NCR). 无学分(NCR)意味着你不再拥有大学的学分. 因此,您将没有资格在秋季或春季付款计划. 除了, 在能够注册之前,你将被要求支付你想要参加的课程的学费和费用.
A 1.任何逾期余额将增加25%的财务费用. 该财务费用将评估每个计费期,直到学生帐户支付当前.
1098-T表格仅供参考,不应被视为税务建议. 根据1997年纳税人救济法案的要求,符合资格的教育机构使用1098-T表格向国税局报告学生的信息. 符合资格的教育机构必须提交学生的姓名, address, 纳税人识别号码, 注册状态, 合格的学费及相关费用, 还有奖学金和助学金, 应税与否. 点击链接查看有关1098-T的常见问题.
按照美国国税局(IRS)的要求, 表格1098-T将在1月31日之前邮寄给所有在上一历年缴纳了合格学费和其他相关教育费用的学生.
如需检索过去年份的1098T,请发送电子邮件 sfs@awamiwebsite.com 附上学生姓名、学号、社保号后4号和所需年份.
每年一月, 威斯康辛大学系统为每个在该学年交过学费的学生提供1098-T表格. 当1098T可用时,学生将收到一封电子邮件到他们的威斯康辛大学白水电子邮件,以及检索表格的步骤.
2019年及之前年份, 截至1月31日,所有1098-T表格都已邮寄到学生邮寄地址. 由于威斯康辛大学系统供应商的变更,1098-T纳税表将被更改 不 网上. 如果您需要获取额外的1098-T纳税表副本(2019年-以前年份), 请通过mailto与我们的办公室联系: sfs@awamiwebsite.com. 请提供学生的全名, 出生年月, 社保号的后4位数字和所需年份.