欧洲杯投注文件存储
在欧洲杯投注, 存储电子文档有两种选择:个人工作站上的本地驱动器或基于网络的文件存储. 信息技术服务(ITS)为基于网络的文件存储提供基础设施和资源,并鼓励使用这些资源.
适当使用
欧洲杯投注网络基础设施政策中的所有适当使用指南适用于基于网络的文件存储的使用. 此外,所有拥有文件存储帐户的欧洲杯投注员工和学生应:
- 确保文档没有病毒
- 在管理共享文件夹中的文档时,请注意并考虑其他人
- 明智地管理空间,因为资源不是无限的
不可接受的使用
适用于欧洲杯投注网络基础设施的不可接受使用和相关访问限制的策略也适用于基于网络的文件存储.
用于网络文件存储的资源
为了教学目的, 学校为教师和学生提供以下功能的文件存储资源:
- 课程管理系统
- 从教师到学生分发与课程相关的文件
- 特殊教学需要的网络存储
- 个人网络发布资源
- >Web-based personal file storage
为满足业务需求,还提供了用于文件存储的非指导性资源, 校园组织单位的学术和研究需求, 具有文档存储的私有和共享区域. 如果个人或部门对文件存储有特殊需求, 联系ITS,以帮助找到最能满足您需求的解决方案.
网络文件存储的优点
与本地驱动器存储相比,在网络上存储文档具有以下优点:
- 网络文件可以从多个位置访问,包括校外.
- 通过定期的企业备份,保护基于网络的文件不会在短期内丢失.
- 文件更安全, 因为它们可以防止由于硬件故障而导致的数据丢失, 电脑被盗, 或者闯入办公室.
- 文档可以很容易地在组织单位或工作组之间共享.
存档
欧洲杯投注的文件存储选项不提供任何自动归档或记录保留功能. 各部门负责确定其所需的记录保存间隔,并确保文件按照适当的记录时间表进行维护. 有关档案管理的更多信息,请访问图书馆的 网站.
合法查阅电子文件/记录
UW欧洲杯投注遵守所有法律要求提供信息, 包括那些作为传票一部分的数据请求, 电子发现诉讼行动或信息自由法案(FOIA)请求.
以便于工作人员离职时业务记录的适当过渡, ITS可以将离职员工的网络文件存储副本提供给该员工的主管. 这是应要求才做的, 如果是教员,必须在教务长(或指定人)批准的7天内提出申请;如果是其他所有员工,则必须在财务和行政事务副校长(或指定人)批准的7天内提出申请.
全球政策
在使用共享网络和计算机资源时,维护全球政策以设置所有校园社区成员的预期行为准则.